Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Rayol-Canadel-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions ou activités
Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour missions principales :
- Tenir l'agenda du Maire,
- Rédiger des réponses aux courriels et courriers adressés au Maire,
- Préparer les séances du conseil municipal : convocations, rédaction de délibérations, saisie du compte-rendu, transmission au contrôle de légalité via ACTES, publication et affichage,
- Préparer des documents administratifs : contrats, conventions, etc.
- Répondre aux demandes téléphoniques,
- Organiser et planifier des réunions,
- Organiser des manifestations protocolaires,
- Organiser des buffets, réceptions, veiller aux commandes et à l'approvisionnement,
- Assurer en binôme la gestion de l'accueil, de l'Etat-Civil et des élections avec la personne titulaire du poste
Profil recherché
Rigueur, organisation, autonomie et réactivité,
Sens de l'écoute et du dialogue, du service public et esprit d'équipe,
Veille au respect des règles de confidentialité d'éthique et de déontologie,
Une première expérience en gestion des assemblées est appréciée,
Connaissance des bases de l'Etat civil et élections serait considéré favorablement
Compétences rédactionnelles[...]
